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uitnodiginG ALV

Uitnodiging voor de Algemene Leden Vergadering
(Assemblée Générale Annuelle Ordinaire)
van NEERLANDIA op 24 november 2013 om 13.30 uur

De ALV zal plaatsvinden op het volgende adres: Salle Frédéric Mistral, 5, rue du Pont de Tounis, Toulouse (métro Carmes). Na de ALV zal er een boekenbeurs met boekpresentatie en praatje over tweetaligheid plaatsvinden. Meer nieuws hierover volgt later.

Op de agenda staan de volgende punten:

rapport sur l'activité de l'association pour l'année écoulée et les perspectives pour l'année 2014/ rapport betreffende de activiteit van de vereniging van het afgelopen jaar en de voornemens voor 2014

rapport sur la situation financière et approbation des comptes/ rapport betreffende de financiële situatie en het goedkeuren van de rekeningen

votes sur les changements de postes dans le Bureau et le Conseil d'Administration (CA)/ stemmen in verband met veranderen van functies Dagelijks Bestuur en Bestuur:

1)Mme Mariette Sobels quitte son poste de président, Mme Marloes Mohr quitte son poste de vice-président, M. Eelco de Lange quitte son poste de vice-président

2)M. Eelco de Lange est proposé par le président et son CA pour le poste de president,

3)Tonny Schotte-Bonnevin et Wilma Van Doeselaar sont proposées par le président et son CA à siéger dans le CA

4)Marloes Mohr démissionne en tant que membre du CA

5)Changement des statuts consécutifs

décision sur le roulement de postes du CA et du Bureau tous les trois ans au lieu de tous les deux ans,

- présentation des échanges avec la FANF et décision si nous voulons rester membre de cette federation/ uitleg over de FANF en beslissing of we lid willen blijven

- décision si Anderske Luijk et Marjolein Korving peuvent assister de manière permanente au CA / Anderske en Marjolein als permanente toehoorders

questions diverses/vragen

Indien u niet aanwezig kunt zijn, kunt u bijgaande 'pouvoir' tekenen zodat iemand anders voor u kan stemmen.

We hopen u te zien op zondag 24 november 2013 om 13.30 uur.

Met vriendelijke groet,

Froukje Walther, secretaris

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PROCURATION
Je soussigné(e) (ondergetekende, naam en voornaam):
Demeurant (adres):
Donne, par la présente, tous pouvoirs à (machtigt met dit document de volgende persoon):

à l'effet de me présenter et de voter lors de l'assemblée générale annuelle de l'association NEERLANDIA en date du 24 novembre 2013 à 13.30 heures.
(om mij te vertegenwoordigen en te stemmen in mijn naam op de algemene leden vergadering van de association NEERLANDIA op 24 november 2013 om 13.30 uur)
Fait à (plaats): le (datum):

signature (handtekening):